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Sotto molti punti di vista un business plan ben progettato è utile quanto un coltellino svizzero: vi permette di strutturare le imprevedibilità future, di affrontare eventuali problemi e di dare ai futuri partner e investitori una visione d'insieme dei vostri piani.
Un buon business plan aiuta ogni fondatore a riflettere in merito alla propria attività. Allo stesso tempo può essere uno strumento molto utile per la ricerca di capitale.
L’elaborazione di un business plan richiede molto tempo e spesso risulta essere un compito faticoso. Diversi neo imprenditrici e neo imprenditori si avventano in modo affrettato nel lancio della loro idea. Magari anche voi vi siete già chiesti:
«Perché pianificare adesso se al momento ci sono cose più importanti da fare?»
«Perché sprecare tempo prezioso per diverse analisi in un momento dove tutto risulta essere ancora molto insicuro?»
Certamente gli imprenditori di successo sono in grado di reagire rapidamente alle nuove opportunità, adattando la loro strategia alle nuove circostanze ed imparando in continuazione cose nuove.
Ma la nostra esperienza dimostra che i giovani imprenditori che intendono diventare vincenti e di successo necessitano di un business plan solido oltre che ad un determinato grado di flessibilità! Anche diversi studi scientifici dimostrano che la fissazione di obiettivi strategici, la pianificazione e l’analisi delle attività, dei clienti, dei concorrenti, dell’ingresso sul mercato, dell’organizzazione, dei rischi e delle opportunità e delle finanze possono avere un impatto positivo sul vostro successo!
Le startup devono accontentarsi di una pianificazione di base all'inizio e migliorarla continuamente.
Se un'azienda è prima o nel mezzo della sua creazione, c'è spesso una grande incertezza sui potenziali clienti, sui concorrenti o sui punti di forza dell'azienda stessa. Le informazioni dettagliate o anche l'esperienza sono scarse. In questa fase, dovreste astenervi da una pianificazione completa e dettagliata. Ciò che è importante sono le analisi fondamentali - del mercato, per esempio - e un primo piano strategico e operativo di base su cui costruire. Nel corso delle vostre attività operative e attraverso i contatti con clienti, fornitori e concorrenti, raccogliete esperienze e informazioni: la pianificazione di base deve ora essere rivista e raffinata. Il risultato è una pianificazione più realistica, che favorisce il successo della vostra crescita.
Un'ultima nota importante: non cercate di pianificare prima in modo isolato e poi di attuare rigorosamente questo piano; la pianificazione e le attività operative devono sempre andare di pari passo. Solo allora la tua preziosa esperienza e le tue informazioni saranno convertite in un piano realistico e aggiornato.
Un buon business plan dovrebbe essere chiaramente strutturato e coprire comunque tutti gli argomenti importanti. Ecco una panoramica della struttura tipica di un business plan.
Numero pagine: 1-2
Il vostro business plan in una versione breve. Nel Management Summary dovete delineare la vostra idea imprenditoriale così come il modello di business, la strategia, l’offerta, il mercato di riferimento, il team aziendale e indicare le cifre chiave della pianificazione finanziaria come i ricavi, i profitti, nonché i requisiti di capitale.
Numero di pagine: 3-4
Idea imprenditoriale: Settore, intenzioni, come è nata l'idea
Modello di business comprensibile: Servizi, produzione dell'offerta, partner
Descrizione dell'azienda: Sede, nome, status giuridico, data di fondazione
Definire l’amministrazione dell’azienda (chi fa cosa, 100%?): Compatibilità, idoneità personale, le qualifiche, le competenze, l'esperienza, mettere in evidenza la gestione
I servizi/prodotti offerti: Panoramica dei prodotti e dei servizi, le esigenze dei clienti e dei benefici, discussione di ricerca e sviluppo (prodotti secondari, innovazione di prodotto, brevetti)
Numero pagine: 2-3
Mercato: Panoramica del mercato, raggio d'azione, i clienti, le dimensioni del mercato, la quota di mercato di riferimento, la valutazione del mercato (trend, tassi di crescita, le barriere all'ingresso)
Caratterizzare i clienti target: Gruppi target, segmenti di clientela, priorità
Numero pagine: 2-3
Settore: Industria, fornitori, prodotti sostitutivi, il potere dei clienti, le pressioni da parte dei concorrenti
Concorrenti: Numero di concorrenti, i concorrenti diretti e indiretti, punti di forza e di debolezza, posizione di mercato, prodotti
Numero pagine: 4-5
Processi: Compiti principali, la produzione, processi di gestione, di business e di supporto, amministrazione
Struttura organizzativa: Unità organizzative, diritti di impartire ordini, il processo decisionale, il personale, i ruoli e le responsabilità, l’organigramma
Sede e infrastrutture: Siti di produzione e punti vendita, vantaggi e svantaggi del sito selezionato, infrastrutture, impianti di produzione
Numero pagine: 3-4
Posizionamento: USP (Unique Selling Proposition), prezzi vantaggiosi o differenziazione, la propria posizione nel mercato
Strategia: Il design del prodotto e assortimento, prezzi, distribuzione, comunicazione
Pianificazione delle vendite: Campi d’attività, pianificazione delle vendite, pianificazione del fatturato
Numero pagine: 2-3
Opportunità e rischi: Le opportunità e le minacce interne ed esterne
Punti di forza e di debolezza: Punti di forza e di debolezza nelle procedure, nell’organizzazione o per quanto riguarda la clientela
Roadmap: Porsi degli obiettivi per quanto riguarda la produzione ed il mercato, break-even
Numero pagine: 5-6
Ricavi e spese: Pianificare le entrate e le spese, conto economico
Requisiti patrimoniali e finanziamento: Investimenti, liquidità, costi di costituzione, le necessità di finanziamento, debito e capitale proprio
Liquidità: Pianificazione e disponibilità dei mezzi liquidi
Stato patrimoniale: Contrapposizione di attivi e passivi
Indicatori / Ratios: Redditività, finanziamento, liquidità
Contenuto: CV, prospetti ecc.
Numero pagine: individualeCurriculum, calcoli e analisi dettagliate per le ipotesi, opuscoli, ecc.
